Dažniausiai užduodami klausimai
Bendri klausimai
Envoyce yra PVM sąskaitų – faktūrų apsikeitimui skirta skaitmeninė platforma, kurios pagrindinis tikslas – užtikrinti greitą ir sklandų sąskaitų duomenų ir apskaitos (kontavimo) duomenų / dimensijų perdavimą į apskaitos sistemas.
Envoyce yra skirta įmonėms, vykdančioms daug pirkimų, teikiančioms apskaitos paslaugas, dalyvaujančioms viešuosiuose pirkimuose ir visoms įmonėms, kurios nori automatizuoti sąskaitų duomenų perdavimą.
Envoyce platformą gali naudoti visi. Didžiausią pridėtinę vertę ji sukuria įmonėms:
- kurios gauna daug arba didelės apimties pirkimo sąskaitų;
- kuriose yra sudėtingi sąskaitų tvirtinimo procesai;
- kur reikia apdoroti sąskaitų duomenis (konvertuoti paslaugas, mato vienetus ir pan.);
- kurios sąskaitas išrašo skaičiuoklių ar dokumentų generavimo programomis (excel, word) .
- Taupo laiką – į apskaitos sistemą greitai galima perduoti didelius kiekius informacijos, nebereikia ranka įvesti pirkimo sąskaitų duomenų, jų koduoti priskiriant klasifikatorius ir dimensijas;
- Sumažina klaidų riziką, kurių atsiranda duomenis įvedant ranka;
- Taupo įmonių resursus – rutininių užduočių (duomenų įvedimas) automatizavimas suteikia galimybes įmonės darbuotojams koncentruotis ties sudėtingesniais darbais.
- Supaprastina sąskaitų valdymo procesą. Platformoje yra galimybė aprašyti kelių lygių sąskaitų tvirtinimo procesus (horizontalius ir vertikalius) ir tvirtinimo duomenis atiduoti į apskaitos sistemą.
- Sąskaitų išrašymo įrankis, iš kurio galima jas išsiųsti klientams, bet ir leidžiantis jas duomenų eilutėmis perduoti į apskaitos sistemą.
Taip. Envoyce sistema yra pritaikyta apskaitos įmonėms. Vartotojai gali keisti įmones, su kurių sąskaitomis dirba.
Duomenų įkėlimas
Galime integruotis su bet kuria sistema, kurioje numatytas sąskaitų duomenų perdavimas per webservice, API raktus ar FTP.
Taip, galima įkelti duomenis suderintu xlsx., txt arba xml formatu.
Taip, galime nuskaityti ir skaitmenizuoti sąskaitų pdf failų duomenis.
Taip, Envoyce platforma suteikia galimybę perduoti savo išrašytų sąskaitų duomenis kitam platformos vartotojui.
Integracijos
Galime integruotis su bet kuria apskaitos sistema per webservice, API raktus, FTP.
Taip, turime integraciją su SABIS sistema.
Taip, galėtume integruotis su verslo valdymo sistemomis, kurios turi webservice ar API raktus sąskaitų duomenų perdavimui.
Sąskaitų apdorojimas
Envoyce sistema palaiko europinį sąskaitos standartą.
Taip. Sąskaitų duomenys į apskaitą yra perduodami po jų patvirtinimo.
Taip, Envoyce platformoje galima aprašyti tiek horizontalius (kai sąskaitą tvirtina keli, vienas su kitu nesusiję, vartotojai), tiek vertikalius (kai vieno vartotojo tvirtinimas galimas tik tuo atveju, jei prieš jį sąskaitą patvirtino kiti vartotojai) sąskaitų tvirtinimo procesus.
Taip, platformoje yra automatizuotas tiekėjų paslaugų perkodavimas į vidines.
Taip. Platformoje yra galimybė aprašyti taisykles, kurios automatizuoja šių dimensijų priskyrimą.
Taip, sukūrėme sprendimą, leidžiantį tiekėjo mato vienetus pakeisti į kitus (pvz. pakuotes į tablečių skaičių).
Darbo su Envoyce platforma pradžia
Turėtumėte susisiekti su mumis, kad suderintume Jūsų diegimo poreikius.
Taip. Kadangi Envoyce yra integracijų platforma, pagal įmonės poreikius turi būti aktyvuotos mūsų esamos integracijos arba sukurtos naujos. Taip pat būtinas Jūsų partnerių ir paslaugų duomenų importas, paslaugų susiejimas, dimensijų ir klasifikatorių priskyrimo taisyklių, sąskaitų tvirtinimo taisyklių aprašymas.
Diegimo trukmė priklauso nuo Jums reikalingo integracijų kiekio ir sąskaitų apdorojimo proceso sudėtingumo.
Taip, diegimo metu sukeliame darbui su platforma būtinus duomenis (Jūsų partnerius ir paslaugas), mokome vartotojus, kaip konfigūruoti nustatymus, kad vėliau galėtumėte savarankiškai naudotis Envoyce platforma.
Kainodara
Kadangi Envoyce yra integracijų platforma, tai bandomasis laikotarpis galimas tik tais atvejais, kai reikalingos integracijos jau yra sukurtos (pvz. būtų galima išbandyti, kaip veikia integracija su SABIS). Jeigu Jums reikalinga integracija, kurios šiuo metu nėra, bandomasis laikotarpis negalimas.
Taip, diegimo kaina bus mažesnė, kuo mažiau integracijų reikia.
Apmokestiname per mėnesį į apskaitos sistemą perduotų paslaugų eilučių kiekį:
- iki 5000 paslaugų eilučių, 1 eilutės kaina – 15 ct;
- 5001-10 000 paslaugų eilučių, vienos eilutės kaina – 10 ct;
- virš 10 000 paslaugų eilučių, vienos eilutės kaina – 5 ct.
Taip, kadangi tai reikalauja papildomų resursų. Skaitmenizuojant pdf sąskaitas taikomas papildomas mokestis už kiekvieną skaitmenizuotą sąskaitos lapą. Jo dydis priklauso nuo skaitmenizuojamų sąskaitų kiekio.
Kiti klausimai
- Suteikiame galimybę aktyvuoti platformos prieigą tik iš tam tikrų IP adresų.
- Autentifikuota vartotojų prieiga;
- SSL sertifikatas;
- Perduodamų sąskaitų duomenų saugojimas/naikinimas pagal susitarimą.
Ne, Envoyce yra internetinė platforma, pasiekiama iš bet kurios pasaulio vietos, kurioje yra prieiga prie interneto, nebent saugumo tikslais numatytas prisijungimas tik iš tam tikrų IP adresų.